Minerva Atlas: przetargi z Twoim zakresem w przedmiarze i firma, która je wygrała

Minerva Atlas to narzędzie dla podwykonawców i dostawców, które znajduje przetargi publiczne, w których potrzebne są ich materiały, produkty lub usługi, i wskazuje firmy, które te przetargi wygrały.

TenderOS służy do szukania przetargów publicznych, a Minerva Atlas służy do szukania wykonawców tych przetargów.

Przetarg wygrywa jedna firma, a prace i dostawy rozkładają się na wielu podwykonawców i dostawców. Na start Minerva Atlas skupia się na przetargach publicznych w Polsce w budownictwie i powiązanych dostawach, np. wyposażeniu szkół i urzędów, bo tam zakres dla podwykonawców najlepiej widać w przedmiarze robót. Opisujemy, gdzie w przetargach kryją się zlecenia dla podwykonawców i dostawców, jak Atlas je znajduje, co widać na liście przetargów i jak dołączyć do pierwszych użytkowników.

Gdzie w przetargach kryje się Twoje zlecenie

Ogłoszenie nosi tytuł „Budowa szkoły podstawowej”. Kilkadziesiąt stron dalej, w przedmiarze robót, stoi pozycja: nawierzchnia z kostki betonowej, przykładowo 400 m². Dla firmy brukarskiej to konkretne zlecenie i konkretny klient, czyli wykonawca, który wygra ten przetarg.

Tytuł ogłoszenia opisuje inwestycję jako całość. Zakres podwykonawczy, taki jak nawierzchnie, instalacje elektryczne, wentylacja czy stolarka okienna, jest zapisany w przedmiarze i w opisie przedmiotu zamówienia. Wyszukiwarka, która dopasowuje przetargi po tytule i kodzie CPV, pokaże budowę szkoły, a pozycja brukarska pozostanie niewidoczna.

Kod CPV opisuje główny przedmiot zamówienia, a kody dodatkowe rzadko obejmują każdą branżę, która pracuje na budowie. Do znalezienia zakresu podwykonawczego potrzebne jest wyszukiwanie po kontekście całej dokumentacji, z przedmiarem na czele.

Zakres dla podwykonawców i dostawców najczęściej pojawia się w przetargach na:

• Szkoły, przedszkola i obiekty sportowe. Oprócz samego budynku obejmują zwykle nawierzchnie, ogrodzenia, instalacje i wyposażenie.
• Drogi gminne, chodniki i parkingi. W przedmiarze widać kostkę, krawężniki, odwodnienie i oświetlenie.
• Termomodernizacje budynków publicznych. To źródło zleceń na stolarkę, docieplenia, wentylację i ogrzewanie.
• Rewitalizacje placów i przestrzeni publicznych. Łączą roboty brukarskie, zieleń, małą architekturę i instalacje elektryczne.

Zlecenie dla podwykonawcy najczęściej widać dopiero w pozycjach przedmiaru robót, dlatego czytanie samych ogłoszeń daje niepełny obraz rynku.

Podobnie jest w przetargach na powiązane dostawy, np. wyposażenie szkół i urzędów. Zakres dla dostawcy bywa zapisany w opisie przedmiotu zamówienia albo w formularzu cenowym, a tytuł ogłoszenia opisuje tylko całość zamówienia.

Jak działa Minerva Atlas w 4 krokach

Minerva Atlas prowadzi od opisu oferty firmy do wykonawcy, który wygrał przetarg z jej zakresem. Cały proces składa się z czterech kroków.

1. Profil oferty. Zakres robót albo asortyment opisuje się językiem przetargów, np. „układanie kostki betonowej”. Do profilu trafiają też synonimy, nazwy handlowe stosowane przez konkurencję, wykluczenia, czyli prace, których firma nie wykonuje, oraz zasięg geograficzny.
2. Codzienny przegląd przetargów. Atlas każdego dnia przegląda nowe przetargi z platform zakupowych i BIP-ów, a w przedmiarach robót i dokumentach tekstowych w formatach PDF, XLSX, ATH i DOCX szuka materiałów oraz usług zapisanych w profilu. Pozycje spoza profilu odpadają, więc na liście zostaje konkretny zakres.
3. Lista z etapem postępowania. Każdy przetarg na liście ma etap: po otwarciu ofert albo rozstrzygnięty. Przetarg po otwarciu ofert daje czas na przygotowanie oferty, zanim zapadnie wynik. Po rozstrzygnięciu przetargu zwycięzca kompletuje podwykonawców i dostawców, więc to najlepszy moment na kontakt.
4. Zwycięzca i zgłoszenie. Gdy zamawiający opublikuje wynik postępowania, Atlas pokazuje firmę, która wygrała. To klient z gotowym kontraktem, do którego trafia oferta podwykonawcza lub dostawcza. Część wykonawców wskazuje podwykonawców już w ofercie, dlatego warto wiedzieć, jak zgłosić się do generalnego wykonawcy jak najwcześniej, najlepiej przed podpisaniem umowy z zamawiającym.

Zobacz, jak wygląda lista przetargów w Atlasie i jakie informacje trafiają do każdego wiersza.

Co widać na liście: Twój zakres, ilość i miejsce w dokumencie

Lista przetargów w Atlasie odpowiada na trzy pytania: która część przetargu dotyczy oferty firmy, ile tego jest i gdzie to zapisano. Każdy wiersz zawiera nazwę zamówienia, zamawiającego, zakres firmy, ocenę dopasowania, etap postępowania i województwo.

• Zakres firmy z ilością. W kolumnie zakresu widnieją konkretne pozycje, np. „Kostka betonowa, 400 m²”, więc od razu wiadomo, co jest zamawiane i w jakiej ilości. Obok widać ocenę dopasowania przetargu do profilu oferty.
• Cytaty z dokumentacji. Każda pozycja ma wskazane źródło, np. załącznik z przedmiarem, i można ją sprawdzić w oryginalnym dokumencie. Gdy zakres nie występuje w przedmiarze jako osobna pozycja, Atlas pokazuje fragment dokumentu, w którym go znalazł.
• Dopasowanie po materiale, technologii i procesie. Atlas korzysta z synonimów i nazw handlowych z profilu oferty, więc na liście pojawiają się też zlecenia opisane inną nazwą, w tym nazwą produktu innego producenta.
• Miejsce realizacji. Przy przetargu widać adres i obiekt, a także działki, kod terytorialny i kod obrębu. To ułatwia ocenę, czy inwestycja leży w zasięgu firmy.
• Pytania do AI. Przy każdym przetargu można zapytać AI o przedmiar i załączniki, np. o parametry materiału albo warunki dostawy.
• Etap i zwycięzca. Każdy wiersz ma etap postępowania, a przy rozstrzygniętych przetargach także nazwę firmy, która wygrała.

Ten sam zakres bywa w dokumentacji opisany na kilka sposobów. Zamawiający często podaje nazwę handlową konkretnego produktu jako punkt odniesienia z dopiskiem „lub równoważny”, a kosztorysy różnych biur projektowych używają różnych nazw dla podobnych robót. Profil z kompletem synonimów pozwala wyłapać takie pozycje.

Dlaczego podwykonawstwo zamiast samodzielnego startu w przetargu

Firma, która startuje w przetargu samodzielnie, konkuruje przede wszystkim ceną. Gdy cena ma największą wagę wśród kryteriów, każda kolejna oferta obniża stawkę i marża topnieje. Podwykonawca rozmawia z firmą, która już wygrała, i sprzedaje jej konkretny zakres potrzebny do realizacji kontraktu. Liczy się wtedy zakres, jakość i termin.

Drugi argument to czas. Na przygotowanie wyceny do oferty przetargowej zostają często dwa, trzy dni. Wykonawca, który wygrał, kompletuje podwykonawców i dostawców według własnego harmonogramu, więc jest czas na rzetelne policzenie robót.

Szerzej ten model opisujemy w artykule o tym, jak podwykonawstwo w przetargach publicznych pozwala zdobywać zlecenia budowlane przy niższym ryzyku.

Minerva Atlas i TenderOS: dwie ścieżki

Minerva ma dwa produkty, które odpowiadają na dwa różne pytania. TenderOS pomaga ustalić, w których przetargach firma powinna wystartować i jak się do nich przygotować. Minerva Atlas pokazuje, kto wygrał przetarg z zakresem firmy i do kogo skierować ofertę.

TenderOS odczytuje pełną dokumentację przetargową, także skany PDF, i porządkuje kluczowe zapisy. Odpowiedzi AI mają cytaty z przejściem do miejsca w dokumencie źródłowym, a monitoring postępowań informuje o zmianach dokumentów, terminach i ogłoszeniu zwycięzcy. Ocena opłacalności, cena oferty i decyzja o starcie pozostają po stronie zespołu. Z Minervy korzysta ponad 450 organizacji, a firmy, które same startują w przetargach, zaczynają od rozmowy z zespołem Minervy.

Dla kogo jest Minerva Atlas na start

Na start Minerva Atlas skupia się na przetargach publicznych w Polsce w budownictwie i powiązanych dostawach, np. wyposażeniu szkół i urzędów. W takich przetargach przedmiar robót i opis przedmiotu zamówienia najlepiej pokazują, kogo będzie potrzebował zwycięzca.

Atlas jest przeznaczony dla podwykonawców budowlanych, hurtowni i dostawców materiałów, którzy nie składają ofert w przetargach samodzielnie i chcą sprzedawać swój zakres wykonawcom zamówień publicznych. Zakres firmy może dotyczyć trzech grup:

• Materiały i wyposażenie. Materiały budowlane, okna, drzwi, elementy stalowe, meble i wyposażenie wnętrz.
• Instalacje i montaż. Przede wszystkim instalacje elektryczne oraz wentylacja, klimatyzacja i ogrzewanie.
• Roboty budowlane i wykończeniowe. Na przykład brukarstwo, nawierzchnie, docieplenia i tynki.

Najlepsze dopasowanie Atlas osiąga dziś w brukarstwie, elektryce i HVAC. Obsługuje też konstrukcje stalowe, stolarkę i wyposażenie obiektów.

Atlas daje najwięcej firmom, które aktywnie zgłaszają się do generalnych wykonawców. Lista przetargów i zwycięzców jest punktem wyjścia do rozmowy handlowej, a wynik zależy od tego, jak szybko i konkretnie firma przedstawi swoją ofertę.

Jak zacząć: lista oczekujących i Twój profil oferty

Minerva Atlas startuje wkrótce. Na stronie Atlasu można zapisać się na listę oczekujących, a osoby z listy dostaną dostęp jako pierwsze. Dostęp uruchamia zespół Minervy, a pierwszym krokiem jest profil oferty, od którego zależy jakość dopasowania przetargów.

Im więcej nazw i synonimów trafi do profilu, tym więcej pozycji Atlas znajdzie w dokumentach, także tych opisanych nazwą konkurenta. Warto dopisać nazwy robót stosowane w kosztorysach, nazwy handlowe popularnych produktów w danej kategorii i warianty opisu zakresu, a w wykluczeniach wskazać prace, których firma nie podejmuje.

Na liście przetargów widać zakres firmy, etap postępowania i zwycięzcę. Szczegóły przetargu i nazwę zwycięzcy odsłania się w ramach miesięcznego limitu kontaktów w planie, a po jego wykorzystaniu można dokupić dodatkowe kontakty.

Zapisz się na listę oczekujących Atlasu

Najczęstsze pytania o Minerva Atlas

Czym Minerva Atlas różni się od wyszukiwarki ogłoszeń przetargowych?

Wyszukiwarka ogłoszeń dopasowuje przetargi głównie po tytule i kodzie CPV, przez co zakres podwykonawczy zapisany w przetargu na szkołę albo drogę łatwo przeoczyć. Minerva Atlas czyta dokumentację, przede wszystkim przedmiar robót, i przy rozstrzygniętych postępowaniach pokazuje firmę, która wygrała.

Czy trzeba samodzielnie startować w przetargu, żeby korzystać z Atlasa?

Nie. Atlas jest przeznaczony dla firm, które wchodzą do zamówienia jako podwykonawca lub dostawca wykonawcy, który już wygrał. Taka firma nie przygotowuje pełnej oferty przetargowej i nie wnosi wadium.

Jakie dokumenty przetargowe czyta Atlas?

Atlas czyta przedmiary robót, opisy przedmiotu zamówienia, specyfikacje techniczne i inne dokumenty tekstowe w formatach PDF, XLSX, ATH i DOCX. Rysunki techniczne nie zawsze są analizowane, dlatego najpewniejszym źródłem dopasowania pozostaje przedmiar i opis przedmiotu zamówienia.

Skąd Atlas bierze przetargi?

Minerva codziennie zbiera ogłoszenia z ponad 10 000 źródeł, a Atlas czyta dokumentację tych postępowań. Brakujące źródło, np. lokalną stronę zamawiającego, można dodać linkiem.

Czym jest kontakt w Minerva Atlas?

Kontakt to przetarg, w którego dokumentacji występuje zakres firmy. Jego szczegóły i nazwę zwycięzcy odsłania się w ramach miesięcznego limitu kontaktów w planie. Po wykorzystaniu limitu można dokupić dodatkowe kontakty i korzystać z nich od razu.

Czy Atlas działa poza budownictwem i poza Polską?

Na start Atlas skupia się na przetargach publicznych w Polsce w budownictwie i powiązanych dostawach, np. wyposażeniu szkół i urzędów. W tych przetargach przedmiar i opis przedmiotu zamówienia najlepiej pokazują, jakich podwykonawców i dostawców potrzebuje zwycięzca. Zakres produktu będzie się rozwijał.

Kiedy Minerva Atlas będzie dostępny?

Atlas startuje wkrótce. Osoby zapisane na listę oczekujących na stronie Atlasu dostaną dostęp jako pierwsze.