Monitoring
Überwachen Sie jede noch so kleine Änderung in einer Ausschreibung
Minerva hält Ihre laufenden Ausschreibungen rund um die Uhr im Fokus und eliminiert das Risiko, wichtige Aktualisierungen zu verpassen. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn sich Fristen verschieben, eine Antwort des Auftraggebers erscheint oder ein neues Dokument hochgeladen wird. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie jede Frist einhalten und Ihnen keine Gelegenheit mehr entgeht.
Unsere Kundenunternehmen haben bereits über 4,8 Mrd. € in öffentlichen Aufträgen gewonnen.
Mehr als 450 Organisationen vertrauen uns – von wachsenden Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.
Vorsprung sichern mit Vergabeplänen
Vergabepläne zeigen Ihnen kommende Verfahren lange vor ihrer offiziellen Veröffentlichung. Das System behält ausgewählte Pläne rund um die Uhr im Blick und benachrichtigt Sie automatisch beim Start einer Ausschreibung. So sichern Sie sich wertvolle Zeit für eine strategische Angebotsvorbereitung, statt erst am Tag der Veröffentlichung unter Zeitdruck mit der Arbeit zu beginnen.
- Einblick in Verfahren vor der formellen Veröffentlichung
- Sofortige Benachrichtigung bei Bekanntmachung der Ausschreibung
- Keine mühsame Suche mehr auf Dutzenden Portalen
Volle Kontrolle in jeder Phase des Vergabeverfahrens
Öffentliche Ausschreibungen können sich in jeder Phase ändern. Minerva verfolgt die Änderungshistorie kontinuierlich. Jedes Update wird erfasst, damit Ihrem Team kein wichtiges Detail entgeht.
Art der Benachrichtigungen
- Friständerungen bei der Angebotsabgabe oder -öffnung
- Antworten auf Bieterfragen (Fragen- und Antworten-Kataloge)
- Änderungen oder Modifikationen der Ausschreibungsunterlagen
- Neue Dokumente zum Verfahren hinzugefügt
- Nachträglich offengelegte Daten
z. B. Budgetangaben oder geschätzte Auftragswerte, die kurz vor der Angebotsöffnung veröffentlicht werden
Friständerungen sicher im Griff
Minerva gleicht ausgewählte Ausschreibungen automatisch ab und benachrichtigt Sie sofort bei jeder Terminänderung für die Angebotsabgabe oder -öffnung. Das System synchronisiert das aktuelle Datum direkt in der Verfahrenskarte – so eliminieren Sie das Risiko einer verspäteten Einreichung komplett.
Echtzeit-Updates für Dokumente und Antworten
Ob neue Anhänge oder offizielle Erläuterungen des Auftraggebers – Minerva liefert Ihnen alle Aktualisierungen direkt ins System. So können Sie blitzschnell auf geänderte Vergabebedingungen reagieren, lange bevor das finale Angebot steht.
Intelligente Filter gegen die Informationsflut
Das System registriert jede Aktualisierung, lässt Ihnen aber die Wahl: Filtern Sie Ihre Benachrichtigungen gezielt nach Änderungstyp (wie neuen Dokumenten, Bieterfragen, Terminen oder Budgets), dem aktuellen Status oder dem Übereinstimmungsgrad.
Finden Sie heraus, wie viele Ausschreibungen zu Ihrem Unternehmen passen
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Profils und führen passende Ausschreibungen aus zahlreichen Quellen in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht für Sie zusammen.
